PROPUESTA DE PROCEDIMIENTO TEMPORAL PARA PAGO DE CONTRATISTAS EN ETAPA DE AISLAMIENTO PREVENTIVO POR COVID19
La Subdirección Financiera es una unidad de apoyo de carácter administrativo que tendrá bajo su responsabilidad los procesos de gestión y control financiero de la Universidad, de tal manera que éstos se constituyan en soporte a los procesos de docencia, extensión e investigación y desarrollo institucional.
Como unidad de gestión especializada, a esta Subdirección le competen las funciones indispensables que aseguren el cumplimiento de los aspectos relacionados con los procesos financieros, contables y presupuestales.
- Dirigir los procesos de ejecución y gestión de las políticas emanadas del Consejo Superior Universitario y el Consejo Académico, en el ámbito de su competencia.
- Diseñar y actualizar los manuales de presupuesto, de contabilidad, de tesorería y de adquisiciones y velar por su aplicación, en concordancia con las normas legales vigentes y las políticas que sobre la materia defina el Consejo Superior Universitario.
- Dirigir, en colaboración de las demás unidades de dirección institucionales y académica y unidades de apoyo, los procesos de programación, ejecución y evaluación presupuestal y financiera.
- Diseñar estrategias y mecanismos que permitan mejorar los niveles de recaudo de ingresos propios y buscar la canalización en beneficio de la Universidad de nuevos recursos financieros.
- Implementar y administrar el Sistema de Información Administrativa y Financiera que permita a las diferentes unidades académicas y de apoyo conocer los diversos procedimientos de tipo presupuestal y financiero en consonancia con los niveles de desconcentración del gasto; definir la proyección de gastos a corto y mediano plazo; determinar el manejo racional de las plantas de personal docente y no docente; establecer prioridades sobre la atención de las necesidades de los diferentes programas académicos desarrollados por la Universidad.
- Las demás que le sean asignadas por normas legales, estatutarias y reglamentarias o por el Rector de acuerdo con su naturaleza.
ACTUALIZACIÓN DOCUMENTAL
PROCESO GESTIÓN FINANCIERA
FORMATOS:
FOR053GFN – Declaración Juramentada (Contratistas – Cartas de Invitación), Fecha de publicación 31/01/2020
FOR052GFN – Conciliación Propiedad, Planta y Equipo,Depreciaciones y Amortización de Intangibles, Fecha de publicación 17/03/2020
PROCEDIMIENTOS:
PRO021GFN – Cierre Contable, Fecha de publicación 25/02/2020