- PROCEDIMIENTO TEMPORAL PARA ATENDER DEVOLUCIONES DE MATRICULA.
- PROCEDIMIENTO TEMPORAL PARA PAGO DE CONTRATISTAS EN ETAPA DE AISLAMIENTO PREVENTIVO POR COVID19.
- CIRCULAR RECTORAL No.011
- CIRCULAR RECTORAL No.012
La Subdirección Financiera es una unidad de apoyo de carácter administrativo que tendrá bajo su responsabilidad los procesos de gestión y control financiero de la Universidad, de tal manera que éstos se constituyan en soporte a los procesos de docencia, extensión e investigación y desarrollo institucional.
Como unidad de gestión especializada, a esta Subdirección le competen las funciones indispensables que aseguren el cumplimiento de los aspectos relacionados con los procesos financieros, contables y presupuestales.
- Dirigir los procesos de ejecución y gestión de las políticas emanadas del Consejo Superior Universitario y el Consejo Académico, en el ámbito de su competencia.
- Diseñar y actualizar los manuales de presupuesto, de contabilidad, de tesorería y de adquisiciones y velar por su aplicación, en concordancia con las normas legales vigentes y las políticas que sobre la materia defina el Consejo Superior Universitario.
- Dirigir, en colaboración de las demás unidades de dirección institucionales y académica y unidades de apoyo, los procesos de programación, ejecución y evaluación presupuestal y financiera.
- Diseñar estrategias y mecanismos que permitan mejorar los niveles de recaudo de ingresos propios y buscar la canalización en beneficio de la Universidad de nuevos recursos financieros.
- Implementar y administrar el Sistema de Información Administrativa y Financiera que permita a las diferentes unidades académicas y de apoyo conocer los diversos procedimientos de tipo presupuestal y financiero en consonancia con los niveles de desconcentración del gasto; definir la proyección de gastos a corto y mediano plazo; determinar el manejo racional de las plantas de personal docente y no docente; establecer prioridades sobre la atención de las necesidades de los diferentes programas académicos desarrollados por la Universidad.
- Las demás que le sean asignadas por normas legales, estatutarias y reglamentarias o por el Rector de acuerdo con su naturaleza.
ACTUALIZACIÓN DOCUMENTAL
PROCESO GESTIÓN FINANCIERA
FORMATOS:
FOR053GFN – Declaración Juramentada (Contratistas – Cartas de Invitación), Fecha de publicación 31/01/2020
FOR052GFN – Conciliación Propiedad, Planta y Equipo,Depreciaciones y Amortización de Intangibles, Fecha de publicación 17/03/2020
FOR062GFN “PLANILLA REGISTRO DE LLAMADAS COBRO PERSUASIVO”, Fecha de publicación 22/05/2020
PROCEDIMIENTOS:
PRO021GFN – Cierre Contable, Fecha de publicación 25/02/2020